帮助:零售·标准版 - 开店快速上手

开店快速上手之创建采购订单(三)

本小节为开店快速上手第三小节

上一小节内容请移步至[系统管理]模块下

查看新增门店店员(二)

1、采购设置

在做采购订单之前

可通过[采购设置]对采购设定相应规则

[采购管理]-[采购设置]

image.png

2.1采购收货单审核生效时更新商品档案中的进价(0除外)

A1品在商品档案中进货价为10.00

在采购收货单中采购A品时

把进货价修改为8.00

当采购收货单审核生效时

是否把A品的8元进货价更新到商品档案中。

2.2采购/出入库单通过输入数量和总价,反算单价

A2品在商品档案中进货价为10.00

商家做批量采购时从供应商中获得优惠:

采购数量100,总价为900.00

即在收货单中可通过输入数量和总价

反算单价为9.00

2.3采购收货允许0进价商品入库

A3品在采收收货时进货价为0是否允许审核

image.png

2、创建供应商档案

由于做采购订单时

需要选择对应的供应商

因此在新增采购订单之前

需要先创建供应商档案

[采购管理]-[供应商档案]

image.png

点击新增→录入供应商信息→点击保存按钮

image.png

供应商档案还支持通过导入模板批量新增

操作过程与批量导入商品档案一样

在导入商品档案时如没有建立供应商档案

系统自动创建供应商信息

可移步[基础数据]模块下查看教程

此处不再赘述 

3、采购订单

采购订单是指:

商家与供应商之间的购货契约

商家把需要采购的商品做成采购订单

让供应商按订单发货

采购订单审核后并不增加系统库存

3.1采购订单添加商品

[采购管理]-[采购订单]

image.png

店长或操作员创建采购订单时

可通过以下方式添加商品:

3.1.1选择商品

点击新增→选择供应商→点击选择商品→选择需要采购的商品→确定

image.png

3.1.2扫描条码

点击新增→选择供应商→点击扫描(需连接扫码枪设备)→扫描实物条码→确定

image.png

使用扫描枪:

商品数量会随着扫描次数增加而增加

A品扫描两次

则数量显示为2

3.1.3从表格输入

点击新增→选择供应商→在列表中直接录入商品货号

image.png

3.1.4下载表格导入。

点击新增→导入→下载导入模板(按模板填写信息)→导入明细(导入模板)

image.png

3.2保存审核单据

通过3.1几种方式可以向列表中添加商品

添加商品完成后

可核对表格中的商品明细、数量、价格等信息

如信息无误,可进一步保存审核单据

image.png

4、采购收货

当商家收到供应商的来货后

店长或操作员可进行采购收货

[采购管理]-[采购收货]

image.png

4.1引用采购订单

如用户之前已做了采购订单

可直接引用

点击新增→引用按钮→单击选择单号→确定

image.png

如没有预先做采购订单

可以直接创建采购收货单

操作方法与步骤3采购订单相同

此处不再赘述

4.2确认并审核

采购收货列表中添加了商品之后

当用户核对数量金额等信息无误后

可进行保存、审核操作

审核之后,系统库存数量增加

image.png 

此时可前往[库存管理]-[库存成本查询]

image.png

对应商品的系统库存数量已增加

image.png

5、采购退货

当商家在系统已经做完采购收货之后

发现有些货品因质量问题或其他原因

导致需要退货给供应商

这时需要在系统上做采购退货单

创建采购退货单分为按单退货和非按单退货

其中非按单退货操作方法

与步骤3采购订单相同

此处不再赘述


[采购管理]-[采购退货]

image.png

点击新增→引用按钮→单击选择单号→确定

image.png

核对列表中需要退货的商品

如货品、金额、数量等信息无误

即可进一步保存审核操作

点击保存→确定审核

image.png


采购退货审核之后

[库存管理]-[库存成本查询]查看

image.png

系统库存数量已减少

第三小节内容已结束

下一节是前台销售设置(三)教程

请移步[零售管理]模块下查看。