很多门店最开始没有上收银系统这方面的意识,只想把想资金投到装修上,等到开业第二个月与合伙人分利润,给员工开工资的时候头大了。打开各种表格,收入减去各种杂七杂八的支出,中间不乏还有一些遗漏的对不上账的情况同时还要核算会员卡内剩余余额情况,熬了几个通宵才算明白账,今天就和大家聊聊为什么开业之前就要搞定收银系统?
1、收支分明
收入与支出一目了然,可以按照时间日期进行精准查询营业额随时随地用手机端app查看
很多门店对账比较困难,涉及到很多细节,例如:
区分:会员划卡,以及营业实收(营业实收包含充值以及实际微信付款、不包含会员划卡)
区分:支付方式细分:微信、支付宝、美团、现金 等
误区:脑力与笔记始终不如软件来的实在,有的店会请财务,或者在网上学习一些会计记账法??,掌握借与贷各种关系式。(上学都没这么认真)到最后发现时间成本与人力成本都搭进去不少,最后账目还没算明白。
2、会员体验感
系统自动发送:会员剩余余额、充值成功短信提醒
误区:难道仅制作了一张会员卡,顾客就很有安全感了吗?要做到面面俱到~
除了这些体验感远远不够,还要做到会员生日提醒,消费周期提醒等
3、营销方案
充值活动、营销活动多样化
很多传统门店做的就是简单的充送活动,对于老顾客,早已麻木无感,想做新颖的活动又没精力去记录管理
有系统的店家活动案例:
每月会员日15日,消费多倍积分,积分可抵现,可兑换优惠券、礼品
充值500送5张八折券、50元酒水免单券
充值500当月可享免费玩(月卡)
一定周期未到店消费,自动降级 八折变九折等….各种营销模式
4、员工提成
对于员工绩效情况,很多店家没时间记录,一般出现纰漏很难发现。最后想核对一下提成情况无从下手。(工资是大忌,绝对不能马虎)
利用系统可以很细分全职、兼职、店长提成比例不同、不同产品提成比例不同
每月15日,系统导出表格发送员工核对业绩明细 以及提成情况。
以下哪种情况的店家必须用收银系统:
甩手掌柜、多名合伙人、做会员储值、营业额情况良好、不太会做表格、营销活动花样化、商品种类库存较多