很多老板们经常挂在嘴边的进销存?什么时候进销存,进销存管理系统有什么作用?下面我们一起来了解一下。
什么是进销存?(百度百科给出的解释)
进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程。进:指询价、采购到入库与付款的过程。销:指报价、销售到出库与收款的过程。存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。
门店使用进销存管理系统有什么用?下面我们具体来解释一下:
1.进 —进货
店铺进货可以通过进销存管理系统,在短短几秒内,将预计采购的商品和对应商品的数量、需花费的金额、商品对应的供货商等信息快速列出并生成进货单。对比传统笔记、纸质账单等方式,采购效率和采购质量都有了大幅提升。
2.销—销售
店铺在销售时,进销存管理系统会准确的统计销售金额、库存记录、利润等。与人工操作对比,大大降低出错几率,提高管理效率。同时进销存管理系统对比人工,在大量的财务账目面前,不但在速度和准确性上有巨大的优势,还降低人工成本,节约了人力成本。
3.存 —库存
店铺在管理库存时,引入进销存管理系统。一方面,针对不同需求的客户,可以知道商品的库存情况,发现库存不足的商品,达到库存预警的作用,及时解决了由于库存不足带来的销售时可能会丢订单的隐患;另一方面,可以节省大量盘点时间,节约人力物力,让店铺更高效率的管理库存。
简单来说,进销存管理系统涵盖了整个销售过程,帮助商家科学高效的管理门店。