商家经营连锁店,时常会有收银员通过部分系统漏洞谋取私利,这个主要就与连锁店管理系统的安全性,和操作方面有很重要的关系。
收银系统引入测试不严谨,存在重大设计缺陷。收银员能在退款信息未成功上传内部核算系统的情况下能办理购物卡退款,说明收银系统存在着重大的设计缺陷。
目前社会上的各商场、超市以及零售批发的卖场普遍都使用了收银系统,该系统的开发商也是各种各样,参差不齐。而人们由于缺乏对信息系统安全性的基本认知,大多认为信息系统是便捷的、安全的、可靠的,殊不知信息系统带来的不仅仅是方便,伴随而来的也可能是巨大的威胁。
如果在引入信息系统时未能对系统的安全性进行充分测试,那引入的系统就可能潜藏“不安全”因素,在日常使用过程中被“有心人”察觉后并加以利用,就必然会给单位带来损失。再加之系统以外的管控不严格,该损失就会被放大N倍。
连锁店怎么防止收银员漏洞谋利?
1.引入安全的成熟的收银管理系统,在选择购买一套收银管理系统之前,一定要通过多次测试和试用过程。
2.选择收银系统时,一定要能够可以查看收银员的操作记录,或者支持设置权限的收银管理系统。绝不允许收银员即使是领班能随意删除电脑内任何已生成数据。
通过思迅天店收银系统,商家可以在后台对多个门店商品、订单、会员、财务、物流、营销和门店权限进行统一管理,并且支持/编辑/冻结连锁商家等操作,避免出现因分店太多而管理疏忽的问题。
3.加大连锁门店库存商品日常盘点。对连锁门店老板来说,最头疼的莫过于账目统计。财务信息统计不及时;营业数据混乱不清;收银利用漏洞侵吞财务……这些问题层出不穷,全凭分店店长提交过来的营业报表,这样不仅效率不高,而且很可能给分店混淆账目的机会。
通过思迅天店收银系统,老板可以实时登陆门店的后台,实时查看门店的库存商品财务账、仓库实物账与仓库实物三者间的核对工作等情况,并且各店报表、整体报表都能直接在后台获取,可以及时发现在销售过程出现的账实不符的现象~
4.完善的店面零售交班统计,让店面收银员的收银记录清清楚楚。平台管理可查看交接班记录,从而避免门店出现交接班带来的疏漏。
只有这样的措施,才能从根本上杜绝一切收银员操作漏洞才能更好的保证门店正常运营无损失。而这正是思迅天店收银系统能够解决的,这些可以让老板轻松、高效地管理门店各项业务,安心做“甩手掌柜”。