开一个超市,我们会需要一个超市收银系统来管理超市全部业务下的收银项目,一款实用的收银系统需要满足那些功能呢?
一款好的超市收银管理系统,应该是可以帮助销售部门提高工作效率,帮助超市工作人员利用计算机,极为方便的对超市的有关数据进行管理、输入、输出、查找等有关操作,使杂乱的超市数据能够具体化、直观化、合理化等。
1.基本信息版块是连锁平台管理系统的基础,商家操作员需添加资料后,仓库人员、采购员、批发员、收银员、系统管理员才能正常工作。
2.商品资料:商品的资料信息,包括商品编号、商品名称、规格、价格、商品图片等。
一品多码:对于多个条码的商品,就可以在这里记录多条码信息,可以对多条码进行增加和删除。
一品多商:对于多个供应商的商品,就可以在这里记录不同供应商的信息,可以对供货信息进行增加和删除。对于某个商品而言,它的全部供应商在这里都会列出来,可以让您清楚的看到当前商品不同供应商的约定价及最低采购价,最高采购价,最近采购价。
供应商:商品的主供应商,实际的供应商以采购入库时的供应商为主。
单位:单位为当前条码对应商品的计量单位。
包装单位:包装单位为当前商品进货时用的包装单位。如香烟单位是“包”,包装单位是“箱”。
包装因子:一个“包装单位”商品包含多少个“单位”商品,默认为1。如1箱香烟有100包香烟,那么100就是包装因子。
规格/包装规格:规格为当前条码对应商品的规格,即“单位”的规格,包装规格为进货时的规格,即“进货单位”的规格。
经营方式:经营方式分租赁,联营,购销,代销,代销售价结算,代销进价结算。(默认购销)
联营正价扣点:联营商品以正常价格销售时的扣点率。
联营特价扣点:联营商品以特价销售时的扣点率。
计价方式:计价方式分普通,称重,计数。(默认普通)
保质期:商品的保质期。(默认365天)
允许打折:商品是否允许折扣,如果不允许,则收银员不能对该商品打折,享受折扣的会员购买本商品也不能享受折扣。
允许分店采购:是否允许分店采购该商品。
允许分店变价:是否允许分店对该商品进行调价。
商品属性:正常、新品、预淘汰(不能采购,能门店要货,能销售)、淘汰清货(不能采购,不能门店要货,能销售)、已淘汰(不能采购,不能门店要货,不能销售)。
所属门店:分门店商品与总部商品。
建档人:新增当前商品的操作员。
操作员:最后更新当前商品的操作作。
修改日期:最后更新当前商品的日期。
3.付款方式:前台收银时收款方式多样化,商家可开通最常用的消费者付款方式。
4.基本资料:主要包括商品品牌信息、付款方式、货币信息、资金账户、收支项目、充值规则、POS机登记、客户来源、等级批发价等基本资料。
5.商品分类:采用无限分级模式,商品分类可随时调整,而不影响商品,可通过鼠标拖拽方便地修改商品分类结构。如果一个企业经营范围不限于一种行业,则可添加多类别信息,一套优户云POS系统可管理多个经营范围的业态商品,扩展性强。
6.机构信息:用于维护企业的组织架构,可添加区域分公司、门店信息,机构信息采用无限树形结构设计,可无限添加机构和机构关系,可指定每个机构的业务类型,成本价批次调拨或加价管理批次。每个门店或代理商为一个机构,可在此处区分机构类别是直营店还是加盟店。
7.仓库信息:所有仓库信息,仓库所属门店(机构名称)。一个门店可以有多个仓库,一个仓库也可对应多门店。
8.往来单位:用于维护供应商和客户信息,可为每个不同的单位设定不同的结账周期和结算方式。一个单位即可为供应商也可为客户,可以设置价格级别,经营方式,结账方式,联系人,地址等信息。
9.SKU模板,SKU属性:对一种商品而言,当其品牌、型号、配置、等级、花色、包装容量、单位、生产日期、保质期、用途、价格、产地等属性与其他商品存在不同时,可称为一个单品。本系统可通过SKU属性的设置来区分同类商品的每个单品,并根据用户的选择来管理商品及其每个单品,即可实现SKU(最小存货单位)管理。简言之,SKU属性主要用来区分同一种商品的不同单品。
10.条码价签打印:选择需要设置条码价格的标签商品,然后根据模板规则即可打印条码。
11.商品附加属性:对于某些商品,他有些特定的属性,这些属性是其它商品所不具有的,如手机串号,可以用来标识手机的唯一性,所以就可以作为附加属性,只有手机时才选这个附加属性,如衣服有不同的颜色。在商品基本信息录入时,凡不是所有商品共有的属性就可以作为商品附加属性来处理。
随着新零售的发展,选购一款超市收银系统不单单是要考虑它的收银功能,还需具备以下功能特色:
1.会员管理
会员管理功能很重要,会员储值,会员积分,会员折扣,会员等级,会员类别,这些功能会为店铺的长久经营带来很大的好处,因为建立了会员的档案我们就可以了解消费者的消费水平和习惯,在营销上有迹可循,会员储值也会为现金流带来很大的好处,总之会员功能必不可少。
2.进销存管理
作为系统管理软件进销存的功能肯定是要的,进货单,要货单,库存量,库存金额,滞销商品,库存预警,快过期商品,库存盘点一样都不能少。如果是有几个门店的话还要注意门店之间是否可以调货,如果是老板不常在店里还要注意软件是否支持用手机随时随地查询管理库存。
3.O2O营销
微商城+小程序商城的双重形式,打通线上跟线下的会员,利用使用广泛的微信公众平台吸粉,派优惠券,引导到店面消费,实现线上流量精准转化。
4.经营报表
报表一定要清晰,可以从多个维度来看店铺的经营情况,按月按年按日来看经营流水,还有毛利分析,商品销售汇总,销售明细,会员消费储值,各种支付方式的收款明细等。只有深入了解店铺的经营情况才能更好的决策。
选择一款收银系统,不仅仅选择它的收银功能,还需考虑到它是否为店面带来更大的升值,思迅天店收银系统,收银+会员+进销存帮助企业快速搭建新零售平台,实现线上线下门店,会员统一管理,统一营销。