随着企业规模的不断变大，采购管理也日渐复杂，如何高效管理采购效能，降低企业采购成本，是企业采购部不断思考的问题。为更好的实现货比三家，提高企业采购管理效益， 现在市面上的门店管理系统很多都增加了新的基准价功能，为采购询价提供参考的标准，确保企业用较低价格购买合适的原料。

　　在企业经营中，采购往往占据着重要的地位，所有的原料都需要经过采购部的采购入库才能使用，而产品的最终出售价格也与采购成本息息相关。这就意味着，物料成本对生产利润有着重要的影响，如果与同行相同的售出价格，那么成本越低利益就越高;而在赚取相同的利润时，如果能够降低成本，就可以适当降低出售价格，以低价吸引更多的客户。总之，无论何种销售形式，对于企业来说，采购成本都与企业利润息息相关。

　　为确保采购成本的低价，很多企业在上线门店管理软件时，都会非常关注“货比三家”的系统功能，希望通过此功能甄选最优供应商，殊不知，其中隐藏的“猫腻”也会给企业带来更高的采购成本。

　　首先：如何“货比三家”甄选的最优供应商是很重要的。采购往往会面对着成千上万的供应商，如何选择具有代表性的“三家”供应商，如何确保“三家”供应商质量、价格都是较好的。

　　其次：“货比三家”由谁来执行，很多企业的货比三家都是由企业员工自行完成，存在着一定的主观性，难以避免“收回扣”的现象。

　　再次：“货比三家”的采购人员难以杜绝“暗地”操纵询价过程而主观决定供应商，造成不公平现象。

　　为解决“货比三家”存在的问题，许多门店管理软件在“货比三家”功能的基础上新增基准价功能，允许用户基于产品的历史价格、以及根据CPI 的调整建立产品的基准价，以便控制采购价与基准价的偏差过大。总的来说，基准价功能就是为采购人员的询价圈定一个价格的范围，避免采购人员询价不当或乱报价。

　　电子化货比N家。门店管理软件提供了一个多家供应商比价的流程，采购人员在系统上录入不同供应商的产品单价后，系统将实现对供应商产品单价的实时在线比对，从而甄选出价格较低的供应商，很好地帮助企业节省开支。

　　自动监控基准价偏差。在“货币N家”的基础上，门店管理软件还建立了产品基准价，用来跟踪每个采购项与基准价的偏差，并通过“高亮显示”的形式对出现偏差的采购单项进行预警，确保企业以最优价格购买原材料。

　　持续跟踪基准价偏差。门店管理软件还能够实时跟踪每个供应商给出的采购价与基准价的累积偏差，用来衡量供应商的绩效;实时跟踪每个采购订单与基准价的偏差，避免采购人员进行“暗箱操作”；实时跟踪单项采购加偏差最大的申请人和采购人员，以及从年初至今累计偏差最大的人员，方便对采购人员进行绩效考核。

　　事实上，门店管理软件的共同目的都是实现企业公平、公正、公开的“货比三家”选择最优供应商，以降低企业采购成本，提高采购质量，从而提高企业整体效益。