财务对账是生鲜配送业务的重要组成部分。传统的生鲜配送公司上下游财务对账的沟通是非常繁琐的,既要与上游供应商结算采购账目,又要与下游客户结算订单账目,每笔货款都要确定实际成交价格,保留财务凭证,反复沟通,不断核算,不能出现一丝一毫的错漏。生鲜配送公司的财务人员一天大部分的时间都浪费在检查单据上,身兼多职,身心俱疲,还常常出现错算漏算,售后问题层出不穷。
生鲜配送解决方案:
1、核对采购的数量和价格
手写的采购订单总是难以辨认,采购员整天呆在农批市场,每次只能通过电话或者微信沟通,经常因为和采购员核对而浪费很多时间。
2、核算分拣的绩效和工资
在生鲜分拣环节,分拣工有临时工和正式员工,而且每名分拣工的绩效难以考核,工资计算比较麻烦。经常有人问为什么他的工资少,别人的工资多,为什么这个月没有上个月多,哪里哪里算错了。
3、核对仓管的生鲜损耗
新鲜食材保质期短。除个别品种外,基本保质期只有当天或者一两天,而且每种生鲜的保质期不一样,损耗不好计算。数据每天都在变,缺失的部分会被当成损耗了,但是没有办法研究原因。
4、核算客户的订单和销价
不同客户有不同的支付方式,甚至同一种商品,不同客户购买的价格存在差异,每天不仅要核对货款和大量单据,还要搞清楚谁的款打了,打了多少,谁的账到期了,谁没付款,谁是货到付款,应收应付都要进行核算。
在生鲜配送企业的财务管理中,容易出现以下情况:
① 财务无法及时整理企业月度利润数据,企业管理者无数据可依,难以快速调整经营计划;
② 交易数据每天需要和不同的供应商对接,容易混淆和出错;
③ 财务人员每天核算大量单据,忙的焦头烂额,出了错也没法追究。